โครงสร้างงานวางแผน การคลัง และพัฒนาคุณภาพ

งานวางแผน การคลังและพัฒนาคุณภาพ คณะพยาบาลศาสตร์ มีหลักในการปฏิบัติงาน ในการควบคุมกำกับและดูแลงบประมาณของทั้งงบประมาณแผ่นดิน งบประมาณรายจ่ายจากรายได้ของคณะฯ และจากกองทุนประเภทต่าง ๆ การรับและจ่ายเงิน การบันทึกบัญชีจัดทำรายงานการเงิน การพิจารณาการขออนุมัติจัดตั้งงบประมาณและโครงการต่าง ๆ การจัดซื้อ/จัดจ้างพัสดุตามวงเงินงบประมาณ ดูแลควบคุมบันทึกทะเบียนครุภัณฑ์ การจัดซื้อวัสดุเพื่อให้มีคุณภาพและคุ้มค่า มีการวางแผนและดำเนินงานตามตัวชี้วัดตามแผนยุทธศาสตร์ รวมทั้งการติดตามประเมินผลการดำเนินงานด้านต่าง ๆ มีการวิเคราะห์การจัดทำแผนพัฒนาบุคลากรและแผนอัตรากำลัง ประสานงานให้คำปรึกษา เผยแพร่ถ่ายทอดความรู้ ให้หน่วยงานผู้มารับบริการได้รับข้อมูลและความรู้ ที่เป็นประโยชน์ สอดคล้องต่อการปฏิบัติงานกับภารกิจของคณะพยาบาลศาสตร์อีกทั้งมีการพัฒนากระบวนการ อีกทั้งยังนำระบบสารสนเทศมาใช้ในการพัฒนาระบบงานเพื่อให้มีความทันสมัย สะดวก รวดเร็วมากยิ่งขึ้น

งานวางแผน การคลังและพัฒนาคุณภาพ แบ่งโครงสร้างหน่วยงาน 3 หน่วย ดังนี้

บริหารงานและกำกับดูแลโดย

ธราภรณ์ แสงโสดา

หัวหน้างานวางแผนการคลังและพัฒนาคุณภาพ

บริหารจัดการกำกับดูแลและควบคุมการปฏิบัติงานของหน่วยการคลัง หน่วยการพัสดุ และหน่วยวางแผน งบประมาณและพัฒนาคุณภาพ ดังนี้

1. หน่วยการคลัง ควบคุมบริหารทางด้านการเงิน การรับการจ่าย การเก็บรักษาเงินให้มีความถูกต้องตามระเบียบ ควบคุมบริหารจัดการด้านงานงบประมาณให้เป็นไปตามแผน ควบคุมบริหารทางด้านการบัญชี ให้เป็นไปตามมาตรฐานบัญชีภาครัฐ

2. หน่วยการพัสดุ ควบคุมการดำเนินการวางแผนด้านการจัดซื้อ/จัดจ้างพัสดุ การจ้างเหมา ดำเนินการทำบัญชีพัสดุ ทะเบียนครุภัณฑ์ ควบคุมการจัดหา การรับ-จ่าย การเก็บรักษา ควบคุมการดำเนินการด้านการตรวจสภาพวัสดุ/ครุภัณฑ์ และการซ่อมแซมครุภัณฑ์

3. หน่วยวางแผน งบประมาณและพัฒนาคุณภาพ ควบคุมและวางแผนจัดทำแผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติราชการ แผนพัฒนาบุคลากร แผนบริหารความเสี่ยง รายงานค่าเป้าหมายตามคำรับรอง (กพร.) การประเมินผู้บริหาร 360 องศา ติดตามแผนปฏิบัติราชการ ควบคุมกำกับการดำเนินงานในการจัดทำคำขอตั้งงบประมาณ ขออนุมัติโครงการ การอนุมัติการเปลี่ยนแปลง การรายงานผลและการวิเคราะห์การใช้จ่ายงบประมาณทุกงบประมาณ กำกับการดำเนินการจัดส่งข้อมูลการประกันคุณภาพการศึกษาเพื่อการดำเนินการที่เป็นเลิศ

หน่วยการคลัง

ผู้รับผิดชอบ : นางสาวธราภรณ์ แสงโสดา ตำแหน่ง นักวิชาการเงินและบัญชีชำนาญการ

ด้านการบัญชี

1. ดำเนินการบันทึกบัญชีการรับ การจ่ายเงิน การบันทึกบัญชีแยกประเภท ทุกงบประมาณของคณะพยาบาลศาสตร์ ให้ถูกต้องครบถ้วยตามระเบียบวิธีการบัญชีของสวนราชการ
2. การจัดทำรายงานงบการเงินประจำเดือน และการรายงานงบการเงินประจำปี ตรวจสอบยอดบัญชีธนาคาร การจัดทำงบทดรอง งบแสดงฐานะการเงิน งบรายได้ค่าใช้จ่ายจองคณะพยาบาลศาสตร์ ทั้งประจำเดือนแกละการปิดงบการเงินรวมประจำปี
3. สรุปทะเบียนการรับเงินของศูนย์พัฒนาเด็กปฐมวัยและศูนย์ส่งเสริมสุขภาพให้ครบถ้วน

ด้านการงบประมาณ

1. ควบคุมและบริหารงบประมาณ มีการตรวจสอบการตั้งงบประมาณให้ตรงตามระเบียบ การตรวจสอบงบประมาณและผูกพันงบประมาณให้ตรงแผน ทุกงบประมาณ
2. ดำเนินการจัดทำประมาณการค่าใช้จ่ายเงินงบประมาณแผ่นดิน ตามรายการที่อนุมัติกำหนดวงเงิน มอบอำนาจตามคำสั่งต่าง ๆ
3. ดำเนินการบันทึกข้อมูลโครงการ/เรื่องที่ได้รับอนุมัติเข้าฐานข้อมูลให้ครบถ้วน

ด้านการเงิน

1. ดำเนินการรับเงินและตรวจสอบ ออกใบเสร็จ จัดทำทะเบียนคุมใบเสร็จ และจัดทำรายงานสรุปการรับเงินประจำวัน

ผู้รับผิดชอบ : นางสาววัฒนาพร ไชยศิริ ตำแหน่ง นักวิชาการเงินและบัญชี

ด้านการตรวจเอกสาร

1. ตรวจสอบเอกสารเบิกจ่ายทุกงบประมาณทุกรายการ
2. ตรวจสอบค่าสอนพิเศษอาจารย์ภายใน ค่าสอนอาจารย์ในแต่ละภาคเรียน ค่าทำงานนอกเวลาราชการของเจ้าหน้าที่ ค่ารักษาพยาบาล ค่าเล่าเรียนบุตร

ด้านการเงิน

1. จัดทำเอกสารและนำส่งเงินทุกสิ้นเดือน เงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย เงินประกันสังคม เงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หุ้นและเงินกู้สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
2. นำส่งเงินฝากธนาคารกับธนาคาร สหกรณ์ออมทรัพย์ กองคลังมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ และหน่วยงานภายนอก
3. ติดต่อประสานงานกับธนาคาร สหกรณ์ออมทรัพย์ กรมสรรพากร กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

หน่วยพัสดุ

ผู้รับผิดชอบ : นางสุภาพรรณ บุณยรัตพันธุ์ ตำแหน่ง นักวิชาการพัสดุปฏิบัติการ

ด้านการจัดซื้อจัดจ้างครุภัณฑ์

1. วางแผนประสานงานดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างครุภัณฑ์ตามปีงบประมาณแผ่นดิน และงบประมาณตามที่ได้รับจัดสรร
2. แจ้งสาขา/หน่วยงานในคณะฯ ยืนยันการจัดซื้อและส่งรายละเอียดและรูปแบบของครุภัณฑ์ พร้อมเสนอชื่อกรรมการของวิธีการจัดซื้อแต่ละครั้ง

ด้านการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุ

1. ประสานงานและรับเรื่องดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างจัดทำวัสดุ การจ้างเพื่อการก่อสร้าง การจัดซื้อวัสดุให้แก่ กลุ่มวิชา/หน่วยงานเพื่อใช้ในการเรียนการสอน

ด้านการจัดทำทะเบียนครุภัณฑ์และขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์

1. กำหนดรหัสหมายเลขและบันทึกทะเบียนลงในบัญชีครุภัณฑ์ ทุกรายการงบประมาณตามที่ได้รับจัดสรร
2. ส่งมอบครุภัณฑ์ให้สาขาวิชา/หน่วยงานใช้งานต่อไป
3. จัดทำข้อมูลรายการครุภัณฑ์สำหรับการตรวจสอบและตรวจรับพัสดุประจำปีงบประมาณ
4. ดำเนินการทำเรื่องขออนุมัติการขึ้นทะเบียนครุภัณฑ์ และขึ้นทะเบียนทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย

ด้านการตรวจนับพัสดุประจำปี

1. ดำเนินการประสานงานเสนอรายชื่อคณะกรรมการตรวจสอบและตรวจนับพัสดุประจำปีงบประมาณ

2. ดำเนินการตรวจนับครุภัณฑ์ทั้งหมดของคณะฯ ตามจำนวนในรายการทะเบียนครุภัณฑ์
3. จัดส่งรายงานการตรวจสอบและตรวจนับพัสดุประจำปีงบประมาณต่อมหาวิทยาลัย

ด้านการจัดทำคำนวณค่าเสื่อมราคาครุภัณฑ์

1. ดำเนินการคำนวณค่าเสื่อมโดยแยกเป็นงบประมาณ คือ ครุภัณฑ์งบคลัง งบพิเศษ และครุภัณฑ์ที่ได้รับบริจาค และงบอื่น ๆ

ด้านการจำหน่ายครุภัณฑ์ชำรุด

1. รับเรื่องจากหน่วยงานและตรวจเช็ครายการครุภัณฑ์ที่ชำรุดว่ามีสภาพชำรุด พร้อมกับตรวจเช็คตัวครุภัณฑ์กับบัญชีทะเบียนครุภัณฑ์ให้ถูกต้องตรงกัน
2. ดำเนินการเรื่องขออนุมัติจำหน่ายครุภัณฑ์ชำรุด แนบรายละเอียดรายการครุภัณฑ์พร้อมเสนอรายชื่อคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริงและคณะกรรมการจำหน่ายครุภัณฑ์ เสนอแต่งตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง
3. ดำเนินการจำหน่ายให้กับโรงเรียน วัด หรือสถานที่รับการจำหน่ายเพื่อนำไปใช้ประโยชน์ต่อไป
4. รายงานผลการสอบหาข้อเท็จจริงเพื่อการจำหน่ายครุภัณฑ์ คณะกรรมการจำหน่ายพิจารณาสมควรจำหน่ายครุภัณฑ์ชำรุดโดยบริจาคครุภัณฑ์ รายงานผลการจำหน่ายพร้อมให้คณะกรรมการจำหน่ายร่วมลงนามในรายงานผลการจำหน่าย และดำเนินการตัดรายการครุภัณฑ์ชำรุดออกจากทะเบียนครุภัณฑ์

ด้านการเบิกจ่ายพัสดุให้แก่อาจารย์/หน่วยงาน

1. ดำเนินการเบิกจ่ายวัสดุให้กับอาจารย์เป็นภาคการศึกษา
2. ในกรณีต้องการเบิกวัสดุเพิ่มเติมระหว่างภาคการศึกษา กำหนดให้อาจารย์และเจ้าหน้าที่ รับใบเบิกทุกวันอังคารอังคารสัปดาห์ที่ 2 และ สัปดาห์ที่ 4 และรับวัสดุวันศุกร์สัปดาห์ที่ 2 และสัปดาห์ที่ 4
3. ตรวจสอบจำนวนวัสดุที่ขอเบิกแต่ละรายการว่าถูกต้องและเสนอใบเบิกวัสดุให้ผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติ ก่อนจ่ายและดำเนินการเบิกจ่ายวัสดุตามใบเบิกที่ได้รับอนุมัติ
4. จัดทำบัญชีรับ – จ่ายวัสดุจากคลังพัสดุและลงบัญชีเพื่อตรวจสอบความถูกต้องให้ตรงกับจำนวนวัสดุคงเหลือในคลังพัสดุ จัดทำสรุปวัสดุคงเหลือรายงานเป็นรายไตรมาสและประจำปีงบประมาณ

หน่วยวางแผน งบประมาณ และพัฒนาคุณภาพ

ผู้รับผิดชอบ : นางสาวศิริกาญจน์ดา สร้อยฟ้า ตำแหน่ง นักวิเคราะห์นโยบายและแผนปฏิบัติการ

ด้านงบประมาณ

1. ดำเนินการจัดทำคำขอตั้งงบประมาณทุกงบประมาณ
2. ดำเนินการจัดทำคำขออนุมิโครงการ เบิกจ่ายงบประมาณ อนุมัติเปลี่ยนแปลงทุกงบประมาณ
3. จัดทำรายงานผลการใช้จ่าย และรายงานสรุปวิเคราะห์การใช้จ่ายงบประมาณเงินรายได้หน่วยงาน

ด้านอัตรากำลัง

1. ดำเนินการจัดทำแผนอัตรากำลัง 5 ปี สายวิชาการและสายสนับสนุนวิชาการและรายงานการวิเคราะห์แผนผลประจำปีงบประมาณ
2. ดำเนินการจัดทำแผนพัฒนาบุคลากรสายวิชาการและสายสนับสนุนวิชาการและรายงานวิเคราะห์แผนพัฒนาบุคลากรประจำปีงบประมาณ
3. ดำเนินการรวบรวมภาระงานสายวิชาการและวิเคราะห์เป็นรายปีการศึกษา
4. ดำเนินการตรวจสอบเป้ารับและอัตราคงอยู่ของนักศึกษา

ด้านการพัฒนาคุณภาพ

1. ดำเนินการรวบรวมข้อมูลผลการดำเนินงานตามเกณฑ์คุณภาพการศึกษาและรวบรวมเล่มผลการดำเนินงานรายงานประเมินตนเอง (SAR)
2. ดำเนินการรวบรวมข้อมูลผลการดำเนินงานการับรองสถาบันจากสภาการพยาบาลและรวมเล่มรายงานประเมินตนเอง (SAR)

ด้านปฏิบัติงานนโยบายและแผน

1. ดำเนินงานการจัดทำแผนพัฒนาคณะพยาบาลศาสตร์ทั้งแผนระยะสั้นและแผนระยะยาว แผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติราชการ แผนบริหารความเสี่ยง และโครงการพัฒนาปรับปรุงด้านกายภาพของคณะฯ
2. ดำเนินการจัดทำตัวชี้วัดเป้าประสงค์และค่าเป้าหมายตามแผนยุทธศาสตร์

ด้านงานสารสนเทศและการติดตามประเมินผล

1. ดำเนินการรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูลด้านต่าง ๆ
2. ดำเนินการจัดทำประเมินผู้บริหาร 360 องศา
3. ดำเนินการจัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน
4. ดำเนินการติดตามตรวจสอบข้อมูลและรายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด ในระบบฐานข้อมูล ของมหาวิทยาลัย
5. วิเคราะห์ผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติราชการ